Protection des données personnelles

(Mise à jour le 01/10/2024)

La présente Politique de Confidentialité et de protection de la vie privée formalise notre engagement sur l’utilisation de vos données personnelles . By PRESTIGE souhaite agir en toute transparence, en expliquant les types de données personnelles que nous sommes amenés à collecter, leurs traitements et vos droits.

La présente Politique de Protection des Données Personnelles décrit les informations que nous utilisons à l’occasion de votre visite sur nos Sites (tels que définis ci-dessous), nos échanges via les réseaux sociaux et lors de nos rencontres.

Nous vous informons également de la manière dont nous utilisons vos données personnelles dans le cadre de nos relations avec des candidats, nos collaborateurs, nos clients, nos partenaires et fournisseurs.

En tant que Responsable de Traitement notamment de vos données personnelles, nous mettons tout en œuvre pour protéger votre vie privée et assurer la sécurité des données à caractère personnel que vous nous confiez. Nous accordons une grande attention aux traitements de vos données et à la confidentialité des informations personnelles.

Toutes les opérations sur vos données personnelles sont réalisées dans le respect de la réglementation en vigueur et notamment de la loi n°78-17 « Informatique, Fichiers et Libertés» du 6 janvier 1978 modifiée par la loi n° 2018-493 du 20 juin 2018, et du Règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD).

Quel type de données à caractère personnel collectons-nous ?

I. Données relatives aux candidats

Afin de vous proposer les opportunités d’emploi correspondant à votre profil, nous avons besoin de traiter certaines informations vous concernant. Nous demandons uniquement des informations qui nous permettront véritablement de vous aider, telles que votre nom et prénom, vos coordonnées, votre formation (diplômes), votre expérience professionnelle, renseignements sur votre rémunération actuelle (bulletins de salaire comme justificatifs), informations sur vos centres d’intérêt et besoins concernant votre futur emploi, aussi bien celles collectées directement que déduites, par exemple des emplois que vous avez consultés ou des articles que vous avez lus sur notre site internet, informations complémentaires à votre sujet que vos précédents employeurs peuvent nous communiquer (uniquement si vous en êtes d’accord), ou que nous trouvons auprès de sources tierces telles que des sites d’emploi, les réseaux sociaux, vos prétentions salariales ainsi que tous documents justifiant la véracité des informations que vous nous confierez. Vous pouvez bien entendu choisir de partager d’autres informations utiles avec nous.

Conformément au Code du travail, nous vous informons que la procédure de recrutement utilisée par notre société comprend : Recueil de candidatures (via diffusion d’annonce ou recherche sur les sites emploi), analyse des candidatures (du CV, de la lettre de motivation, des profils réseaux sociaux), préqualification téléphonique, transmission de la candidature au client pour validation, entretiens de recrutement, passation de tests psychotechniques (personnalité,  aptitudes), entretien avec le client recruteur.

Les résultats de ces tests sont restitués à l’oral systématiquement durant l’entretien, ils ne seront conservés dans votre dossier qu’en cas d’embauche et seront détruits dans le cas contraire.

II. DONNÉES RELATIVES AUX BÉNÉFICIAIRES

Afin de vous accompagner dans le cadre de vos projets d’évolution professionnelle, nous avons besoin de traiter certaines informations vous concernant. Nous demandons uniquement des informations qui nous permettront véritablement de vous aider, telles que votre nom, vos coordonnées, votre formation (diplômes), votre expérience professionnelle, vos prétentions salariales ainsi que tous documents justifiant la véracité des informations que vous nous confierez. Vous pouvez bien entendu choisir de partager d’autres informations utiles avec nous.

III. DONNEES RELATIVES AUX STAGIAIRES DE NOTRE CENTRE DE FORMATION

Dans le cadre de l’administration et la gestion de la formation, nous avons besoin de traiter certaines informations vous concernant. Nous demandons uniquement des informations qui nous permettront de vous délivrer une formation, telles que le nom et prénom des stagiaires, leurs coordonnées, leur date de naissance, leur genre, leur numéro de dossier d’inscription / de commande / de facture, les destinataires OPCO / Pôle Emploi, leur expérience professionnelle et leur formation, une pièce d’identité et la copie de diplômes pour des formations certifiantes, photo, leur reconnaissance de qualité de travailleur handicapé, dès 2019 le solde financier du CPF. Vous pouvez bien entendu choisir de partager d’autres informations utiles avec nous.

IV. DONNÉES RELATIVES AUX CLIENTS

Si vous êtes un client de BY PRESTIGE Humain), nous avons besoin de collecter et d’utiliser certaines informations vous concernant, ou concernant des personnes au sein de votre entreprise, dans le cadre de prestations que nous vous fournissons telles que trouver des Candidats qui correspondent au profil que votre entreprise recherche ou répondre à un besoin de formations, vous accompagner dans le cadre de mission de conseil ou de coaching ou vous informer de tout contenu publié par By PRESTIGE susceptible de vous intéresser ou de vous être utile (par exemple, des informations légales, métiers, RH, ou des évènements organisés par BY PRESTIGE).

Comment collectons-nous vos données à caractère personnel ?

V. Protection des biens et des personnes - gestion des données personnelles

Le Client est informé des réglementations concernant la communication marketing, la loi du 21 Juin 2014 pour la confiance dans l’Economie Numérique, la Loi Informatique et Liberté du 06 Août 2004 ainsi que du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD : n° 2016-679).

 

VI.1. Responsables de la collecte des données personnelles

Pour les Données Personnelles collectées dans le cadre de la création du compte personnel de l’Utilisateur et de sa navigation sur le Site, le responsable du traitement des Données Personnelles est : Prestige Jezequel. www.byprestige-coach.fr est représenté par Prestige Jezequel, son représentant légal.

En tant que responsable du traitement des données qu’il collecte, www.byprestige-coach.fr s’engage à respecter le cadre des dispositions légales en vigueur. Il lui appartient notamment au Client d’établir les finalités de ses traitements de données, de fournir à ses prospects et clients, à partir de la collecte de leurs consentements, une information complète sur le traitement de leurs données personnelles et de maintenir un registre des traitements conforme à la réalité. Chaque fois que www.byprestige-coach.fr traite des Données Personnelles, www.byprestige-coach.fr prend toutes les mesures raisonnables pour s’assurer de l’exactitude et de la pertinence des Données Personnelles au regard des finalités pour lesquelles www.byprestige-coach.fr les traite.

 

VI.2. Finalité des données collectées

www.byprestige-coach.fr est susceptible de traiter tout ou partie des données :

  • pour permettre la navigation sur le Site et la connexion à l’espace privée par l’utilisateur : données de connexion et d’utilisation du Site
  • pour prévenir et lutter contre la fraude informatique (spamming, hacking…) : matériel informatique utilisé pour la navigation, l’adresse IP, pages visitées
  • pour améliorer la navigation sur le Site : données de connexion et d’utilisation

www.byprestige-coach.fr ne commercialise pas vos données personnelles qui sont donc uniquement utilisées par nécessité ou à des fins statistiques et d’analyses.

VI. Limitation de responsabilité

Les informations contenues sur ce site sont aussi précises que possible et le site est périodiquement remis à jour, mais peut toutefois contenir des inexactitudes, des omissions ou des lacunes. Si vous constatez une lacune, erreur ou ce qui paraît être un dysfonctionnement, merci de bien vouloir le signaler par email en décrivant le problème de la manière la plus précise possible (page posant problème, action déclenchante, type d’ordinateur et de navigateur utilisé, …). www.byprestige-coach.fr ne peut pas être tenu responsable des lacunes, erreurs ou dysfonctionnement engendrés.

Tout contenu téléchargé se fait aux risques et périls de l’utilisateur et sous sa seule responsabilité. Par conséquent, Prestige Jezequel ne saurait être tenu responsable d’un quelconque dommage subi par l’ordinateur de l’utilisateur ou d’une quelconque perte de données consécutives au téléchargement.

Les liens hypertextes mis en place dans le cadre du présent site internet en direction d’autres ressources présentes sur le réseau Internet ne sauraient engager la responsabilité de Prestige Jezequel.

Comment collectons-nous vos données à caractère personnel ?

I. DONNEES RELATIVES AUX STAGIAIRES DE NOTRE CENTRE DE FORMATION

Nous collectons vos données à caractère personnel directement auprès de vous ou par l’intermédiaire de votre employeur.

II. DONNÉES RELATIVES AUX CLIENTS

Nous collectons vos données à caractère personnel directement auprès de vous ou à partir de fichiers d’entreprises pour lesquels vous avez consentis d’apparaître.

Comment utilisons-nous vos données à caractère personnel ?

I. DONNÉES RELATIVES AUX CANDIDATS

Nous utilisons vos informations personnelles principalement pour vous aider à trouver un emploi ou d’autres missions susceptibles de vous convenir. Plus nous disposons d’informations à votre sujet et concernant vos compétences et ambitions, plus nos propositions seront pertinentes.

II. DONNÉES RELATIVES AUX BÉNÉFICIAIRES

Nous utilisons vos informations personnelles principalement pour vous accompagner dans la transition professionnelle (Outplacement et bilan de compétences).

III. DONNEES RELATIVES AUX STAGIAIRES DE NOTRE CENTRE DE FORMATION

Nous utilisons les informations personnelles des stagiaires afin d’administrer la mise en œuvre d’une formation.

IV. DONNÉES RELATIVES AUX CLIENTS

Nous utilisons des informations sur nos clients principalement pour nous assurer que les accords contractuels conclus entre nous peuvent être mis en œuvre correctement et garantir ainsi une collaboration efficace.

Avec qui partageons-nous vos données à caractère personnel ?

I. DONNÉES RELATIVES AUX CANDIDATS

Nous pouvons partager vos données à caractère personnel avec des employeurs potentiels afin d’accroître vos chances d’obtenir le poste que vous visez. 

II. DONNÉES RELATIVES AUX BÉNÉFICIAIRES

Nous pouvons partager vos données à caractère personnel avec des organismes (OPCO) et avec des employeurs potentiels.

III. DONNEES RELATIVES AUX STAGIAIRES DE NOTRE CENTRE DE FORMATION

Nous pouvons partager vos données à caractère personnel avec le cas échéant avec des organismes dans le cadre du financement de la formation, des sous-traitants dans la limite des tâches qui leurs sont confiées pour assurer les formations ou évaluer votre satisfaction ou dans le cadre de formation certifiante avec des autorités pour des formalités administratives.

Comment protégeons-nous vos données à caractère personnel ?

 

Nous accordons une grande importance à la protection de vos informations. C’est pourquoi nous avons mis en place des mesures appropriées destinées à empêcher tout accès non autorisé à vos données à caractère personnel et toute utilisation abusive de celles-ci.

Combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel ?

Exception pour les Bilans de compétences qui répondent à l’Art. R6322-59 du CT : Destruction, en fin de Bilan de Compétences, des documents élaborés en cours du Bilan de Compétences (sauf demande ou autorisation écrite du bénéficiaire de les garder un (1) an au maximum pour le suivi post-bilan).

Vos droits concernant vos données à caractère personnel

Bien que nous soyons en possession de vos données à caractère personnel, vous disposez de certains droits sur celles-ci :
• Un Droit d’opposition.

• Un Droit de retrait du consentement

• Un Droit de modification

• Un Droit à l’effacement

• Un Droit à la limitation des traitements

• Un Droit de portabilité des données

En outre vous avez la possibilité de nous indiquer, à tout moment, que vous ne souhaitez pas, en cas de décès, que vos Données personnelles soient communiquées à un tiers ou conservées.

Pour exercer ces droits et pour toute demande d’information complémentaire, merci de vous adresser à notre Délégué à la Protection des Données par mail à l’adresse suivante :

By Prestige

9 rue Condé – Bureau N 3

33000 Bordeaux

Ou par mail : contact@byprestige-coach.fr

Afin de garantir de la confidentialité des données, une photocopie d’une pièce d’identité/titre d’identité comportant votre signature pourra vous être réclamée afin de nous assurer de votre identité.

Toute réponse vous sera adressée dans un délai d’un (1) mois maximum suivant la date de réception de votre demande.

Vous pouvez, à tout moment, porter réclamation devant l’autorité de contrôle compétente (CNIL : www.cnil.fr).

Il est important de souligner que nous pouvons être amenés à modifier la présente Politique de Confidentialité. Veuillez régulièrement visiter cette page pour consulter les éventuelles modifications que nous y publierons.

En poursuivant votre navigation sur le site By Prestige, vous acceptez le dépôt de cookies et de technologies similaires destinés à réaliser des études statistiques de fréquentation et de navigation. En savoir plus